疫情之下,居家办公反而感觉工作时间变长了?你需要这些提高效率的方法

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当此困难时刻,居家办公,不仅仅是个人工作效率的提升,也是对国家经济做出的贡献。也许一个人的力量有限,但这就是我们的战争,是我们应该在这场疫情中做好的本职工作。

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新型冠状病毒疫情正以多种方式影响着我们的生活。2月3日是多地新年后开工的第一天,为了避免疫情随年后开工进一步扩散,企业纷纷选择了远程协同办公的方式。根据钉钉的数据,2月3日全国有上千万企业,近两亿人开启居家办公模式。

居家办公听起来轻松,但实际上,你有没有感觉到工作时间不仅好像没有缩短,还反而变长了?如果是的话,那么你很有可能是因为工作效率的下降,从而延长了工作时间。毕竟在沟通效率方面,现在的远程协作工具始终还是比实地办公有明显的差距。那么,在当前客观条件限制下,我们如何提高自身远程办公效率呢?也许你看过一些相关的介绍文章,但每个人都有每个人的习惯,本文将告诉你的是逻辑关键词,掌握之后,你将应用自如。

关键词一:环境

为什么很多人觉得考研比高考还难?正是因为环境。高考时同学们都和你一起学习,你自然也能沉浸到学习的氛围中去;考研时你的同学找完工作都在吃喝玩乐,你难免会受影响,所以很多人选择搬出寝室居住,去自习室复习,就是要远离负面影响,和共同考研的人抱团取暖。

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居家办公也是一样的。当然,这种情况下我们没法抱团取暖,但是隔绝影响还是可以做到的。换句话说,就是要让工作环境像个工作环境,和居家环境区分开。按照这条思路,我们可以想到很多措施:

(1)找一个单独的房间来办公,办公只在这个房间,休息不在这个房间,就好像是办公室一样;

(2)严格按照正常办公的作息来进行,不让假期的作息规律影响自己;

(3)不要穿着睡衣工作,像平常一样好好洗漱,穿衣,所谓的仪式感,就是要让自己身临其境。

相信按照这样的思路,你也可以找到自己的处理方式。比如,如果平常你就是穿睡衣上班的大佬,那(3)也就不必做了。

关键词二:沟通

居家办公和办公室有什么区别呢?研发还不是一样的写代码,财务还不是一样的做报表,设计还不是一样的做图片?当然,还是有很多工作必须线下做的,但是既然是能居家办公的,工作本身在线上做也没什么不同。工作是一样的,但是沟通不一样了。

原来走两步,吼一声就能做的沟通,现在需要打字,视频,打电话。原来对着PPT或者手机指一下,比划比划就能传达的意思,现在得口述。尽管多花功夫还是能说清楚,但是沟通成本的上升,必然带来沟通效率的下降,导致整个工作链条运行变慢。

沟通环节由沟通点和沟通途径组成,如今沟通途径被切断,那么沟通点,也就是每一个人,就需要做的更好。从这个思路看,我们可以提出这些措施:

(1)定时沟通:定时进行早会,晚会,确保当天工作的布置与完成,同时沟通时应该更具体,每项任务的完成时间尽可能精确;

(2)勤沟通:克服怕麻烦的心理,多打电话,多打字,多开视频;

(3)有效沟通:一次沟通中一定要把事情讲清楚,收到对方的确认,避免无效沟通。

在前两天的居家办公过程中,你一定也发现了自己在沟通中存在的一些问题。按照这个思路去做出改进,就一定能够提高你的效率。

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另外,还有一些比较中肯的建议,比如“早上应处理自己擅长的事,以便进入心流状态”,“应该建立Checklist,仔细对照”等等,这些内容都很正确,但是即使是在办公室办公,这些也应该是常态的良好工作习惯,这里也就不特别针对居家办公来说了。

这次疫情所带来的居家办公也许在今后短期内不会是常态,但却是对中国上千万企业来说,却是一次巨大的考验。当此困难时刻,居家办公,不仅仅是个人工作效率的提升,也是对国家经济做出的贡献。也许一个人的力量有限,但这就是我们的战争,是我们应该在这场疫情中做好的本职工作。

愿疫情早日结束,所有人都能健康地和同事一起,在办公室内,在欢声笑语中办公。

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